Belege ohne Abtippen. Geprüft, nicht nur gelesen.
DokumentenPilot nimmt Lieferscheine, Frachtbriefe, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Angebote und Anfragen per E-Mail entgegen, liest die Felder aus, prüft Summen und Pflichtangaben und übergibt alles als CSV/JSON an Ihr System. Was unsicher ist, landet in einer Warteschlange — nichts geht ungeprüft raus.
Einrichtung in 10 Minuten · kein Telefonat nötig · jederzeit kündbar
So läuft jedes Dokument
Belege kommen per Weiterleitung, Gmail-Anbindung, Webformular oder Upload rein.
Lieferschein, CMR, AB, Rechnung, Angebot oder Anfrage — automatisch erkannt.
Nummern, Daten, Parteien, Positionen, Summen — als strukturierte Felder.
Summen, Pflichtfelder, Duplikate, Plausibilität. Unsicheres wird markiert.
Nur markierte Fälle brauchen einen Blick. Ein Klick — freigegeben.
CSV oder JSON, fertig für ERP, Buchhaltung oder Disposition.
Sechs Dokumententypen, ein Ablauf
Jeder Typ hat eigene Felder, eigene Prüfregeln und einen eigenen Export.
Lieferschein
Wareneingang ohne Abtippen
Felder: Lieferschein-Nr., Datum, Lieferant, Empfänger, Bestell-Nr., Positionen mit Menge und Einheit
Frachtbrief / CMR
Transportdaten in Sekunden erfasst
Felder: CMR-Nr., Absender, Empfänger, Frachtführer, Verlade-/Entladeort, Kennzeichen, Packstücke, Gewicht, Gefahrgut
Auftragsbestätigung
Termine und Mengen sofort im System
Felder: AB-Nr., Datum, Bestell-Nr., Liefertermin, Positionen, Netto/Brutto, Zahlungsbedingungen
Rechnung
Buchungsfertig mit Summenprüfung
Felder: Rechnungs-Nr., Datum, Fälligkeit, UID, Netto, USt, Brutto, IBAN, Positionen — Summen werden geprüft
Angebot
Erfassung + Nachfass-Termine
Felder: Angebots-Nr., Empfänger, Gültig bis, Summe, Positionen, automatischer Nachfass-Termin
Anfrage (Web / E-Mail)
Leads strukturiert statt im Posteingang
Felder: Name, E-Mail, Telefon, Firma, Leistung, Menge, Wunschtermin, Priorität
Branchenprofile
Ein Profil legt fest, welche Zusatzfelder Ihre Dokumente haben und was Pflicht ist. Eigene Felder kommen in den Einstellungen dazu.
Material, Gewicht, Abmessungen auf Lieferscheinen; Zeichnungsnummern auf ABs.
Chargen- und Artikelnummern, AB-Abgleich gegen Bestellung.
Rechnungen mit Artikelnummern und Skonto, Lieferscheine mit Packstücken.
CMR mit Palettentausch, Ablieferzeit und Fahrer.
Angebote mit Baustelle und Nachfass, Anfragen mit Objektadresse.
Standardfelder aller sechs Typen.
Preise
Ein Sachbearbeiter kostet mehr pro Woche als DokumentenPilot pro Monat. Rechnen Sie mit Ihren Zahlen: Dokumente × Minuten × Stundensatz.
Starter
Für einen Dokumentenstrom, der jeden Tag Zeit frisst.
- ✓3 Dokumententypen nach Wahl
- ✓bis 500 Dokumente / Monat
- ✓E-Mail-Eingang + Upload
- ✓Prüf-Warteschlange
- ✓CSV/JSON-Export
- ✓E-Mail-Support
All-in
Alle sechs Typen, Branchenprofil, Gmail-Anbindung.
- ✓alle 6 Dokumententypen
- ✓bis 3.000 Dokumente / Monat
- ✓Branchenprofil + eigene Felder
- ✓Gmail-Anbindung mit Labels
- ✓Angebots-Nachfass-Logik
- ✓Support-Posteingang mit Antwortentwürfen
- ✓Prioritäts-Support
Pilot
Wir richten es mit Ihren Belegen ein. Ergebnis nach 60 Tagen messbar.
- ✓60 Tage, alle Funktionen
- ✓Einrichtung Ihrer Felder + Exporte durch uns
- ✓Import Ihrer letzten 50 Dokumente
- ✓wöchentlicher Ergebnisbericht
- ✓wird bei Abschluss auf All-in angerechnet
7 Tage kostenlos testen — ohne Zahlungsdaten. Danach wählen Sie einen Tarif. Bis dahin wird nichts verarbeitet; Ihre bisherigen Belege bleiben erhalten und Sie können sie jederzeit herunterladen.
Alle Preise sind Endpreise. Als Kleinunternehmer (§ 6 Abs. 1 Z 27 UStG) verrechnen wir keine Umsatzsteuer — es kommt nichts dazu. Starter und All-in monatlich, jederzeit kündbar — Kündigung wirkt zum Monatsende. Pilot einmalig, bei Abschluss eines All-in-Abos angerechnet.
Testzugang anfragen
7 Tage mit Ihren eigenen Belegen. Sie schicken 5 typische Dokumente, wir richten das Profil ein.
Pilot anfragen
60 Tage, 1.500 € einmalig statt 1.998 € für zwei Monate All-in. Einrichtung durch uns, wöchentlicher Ergebnisbericht. Wird auf All-in angerechnet.